Registro Oficial del día: Banco Central emite nueva norma para depósitos y retiros de especies monetarias

El Banco Central del Ecuador (BCE) expidió la Resolución Administrativa Nro. BCE-GG-011-2025, mediante la cual establece una nueva norma para regular los procedimientos de depósitos y retiros de especies monetarias por parte de entidades financieras en sus instalaciones. La resolución fue firmada por el gerente general del BCE y publicada en el Registro Oficial Año l No. 85 del 21 de julio de 2025.

Contexto legal de la regulación monetaria

La expedición de esta norma se sustenta en varios artículos de la Constitución del Ecuador y del Código Orgánico Monetario y Financiero, particularmente los artículos 303, 26, 36 y 49 de este último. Asimismo, se invocan principios del Código Orgánico Administrativo, que facultan a las máximas autoridades administrativas a emitir actos normativos internos y a regular aspectos técnicos de sus respectivas entidades. El BCE, como entidad con autonomía administrativa y técnica, está encargado de instrumentar la política monetaria y gestionar la circulación de billetes y monedas en el país.

Procedimientos y requisitos establecidos en la norma

La norma detalla el marco operativo que deben seguir las entidades financieras para realizar operaciones de depósito y retiro de billetes y monedas en el BCE. Se incluyen definiciones clave como "billete útil", "billete inútil", "billete contaminado", entre otros, y se especifican condiciones para el empaque, clasificación y entrega de especies monetarias. Por ejemplo, los billetes deben ser entregados en paquetes termosellados según su denominación y tipo.

El Banco Central gestionará los depósitos y retiros únicamente en tres instalaciones: Quito, Guayaquil y Cuenca. Se exige el uso del Sistema de Pagos en Línea (SPL) para todas las transferencias asociadas. Además, se incorporan obligaciones para las entidades financieras depositantes y receptoras, incluyendo la conservación de videos del procesamiento de billetes, la notificación de novedades y la acreditación de delegados.

Impacto operativo en entidades financieras

La norma aplica a todas las entidades del sistema financiero público, privado y del sector popular y solidario que mantengan cuentas corrientes en el BCE. Se establecen responsabilidades específicas en caso de faltantes, novedades o errores en la clasificación de especies monetarias, así como en la detección de especies falsas. La norma también regula los procedimientos para el recuento de monedas y la exportación de billetes inútiles a la Reserva Federal de los Estados Unidos.

Esta disposición normativa entra en vigor desde su suscripción y busca garantizar la eficiencia, transparencia y seguridad en el manejo de efectivo en el país.

Fuente: Registro Oficial Año I No. 85 del 21 de julio de 2025