Registro Oficial del día: CACES expide instructivo para la administración de fondos de caja chica

El Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CACES) expidió mediante resolución, publicada en el Registro Oficial Año I No. 122 del 11 de septiembre de 2025, el Instructivo para la administración de fondos de caja chica, aplicable dentro de la institución. El documento regula el uso, control y rendición de estos recursos en concordancia con la normativa vigente.

Contexto legal del hecho

El instructivo se enmarca en lo dispuesto en la Ley Orgánica de Educación Superior, la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y las Normas de Control Interno. Adicionalmente, se sustenta en el Reglamento Interno Sustitutivo de Gestión Financiera del CACES, como parte del régimen institucional aplicable al uso de recursos públicos.

Este instrumento responde a la necesidad de asegurar una gestión transparente, eficiente y responsable de los fondos asignados para gastos menores, urgentes e imprevistos.

Contenido o disposición principal

El instructivo establece las condiciones para el uso de caja chica, incluyendo:

• La cobertura de gastos menores que no puedan tramitarse por los procedimientos ordinarios.

• El establecimiento de un monto máximo por transacción.

• La designación de responsables para el manejo, custodia y rendición de los fondos.

• La obligación de rendición documentada y oportuna.

• La prohibición de ciertos gastos, tales como alimentación, regalos, préstamos personales o gastos no vinculados directamente a las funciones institucionales.

Asimismo, se fijan los procedimientos para la reposición de fondos y los requisitos documentales correspondientes.

Ámbito de aplicación

El instructivo se aplica a los servidores del CACES autorizados para la gestión de fondos de caja chica. Su cumplimiento es obligatorio y forma parte del régimen interno de control administrativo. El instructivo entrará en vigencia desde su expedición y será incorporado al cuerpo normativo institucional.

Fuente: Registro Oficial Año I No. 122 del 11 de septiembre de 2025