Registro Oficial del día: Contraloría reforma reglamento sobre suscripción de documentos públicos

La Contraloría General del Estado expidió la Resolución No. 066-CG-2025, publicada en el Registro Oficial Año l Segundo Suplemento No. 150 del 23 de octubre de 2025, mediante la cual se reforma el Reglamento Sustitutivo de Suscripción de Documentos. El nuevo texto normativo introduce ajustes a la delegación, autorización y control en la firma de documentos dentro de la entidad.

Reforma precisa facultades de delegación y autorización documental

La reforma establece que el titular de cada unidad administrativa podrá delegar la suscripción de documentos al servidor inmediato inferior o a quien haga sus veces, siempre que se justifique la necesidad institucional y se mantenga la responsabilidad jerárquica. Asimismo, se incorpora el principio de eficiencia institucional para sustentar las decisiones relacionadas con las delegaciones de firma, limitando su uso a funciones que no comprometan decisiones sustantivas.

Procedimientos de autorización y uso de sistemas informáticos

Se incorpora un mecanismo de autorización previa a la suscripción, para casos en los que el servidor emisor del documento no tiene facultades para firmar. En estos supuestos, se requiere autorización escrita por parte del titular de la unidad. Además, se establece que todo documento generado a través del Sistema de Gestión Documental Quipux debe ser procesado según las reglas de suscripción vigentes, sin excepción por su naturaleza electrónica.

Aplicación institucional y disposiciones de control

La reforma es de aplicación obligatoria para todos los niveles jerárquicos operativos y administrativos de la Contraloría General del Estado, incluyendo sus delegaciones provinciales. La Dirección Nacional Jurídica será la responsable de interpretar el reglamento, mientras que la Dirección de Talento Humano deberá difundirlo internamente. La resolución entró en vigencia desde su publicación en el Registro Oficial.

Fuente: Registro Oficial Segundo Suplemento No. 150 del 23 de octubre de 2025