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Registro Oficial del Día: Ministerio de Transporte y Obras Públicas aprueba instructivo para convenios de pago excepcionales
El Ministerio de Transporte y Obras Públicas ha emitido un nuevo acuerdo ministerial que establece los lineamientos para la extinción de obligaciones y conclusión de procesos relacionados con obras, bienes y servicios que carecen de respaldo contractual previo. El Acuerdo Nro. MTOP-MTOP-25-15-ACU, firmado el pasado 7 de marzo , enfatiza el carácter excepcional de los convenios de pago y establece mecanismos para subsanar situaciones donde se han recibido obras, bienes o servicios sin haber seguido los procedimientos regulares de contratación pública.
La normativa surge como respuesta a recomendaciones de la Contraloría General del Estado, que en julio de 2021 emitió un informe tras examinar los convenios de pago realizados por dicha cartera de Estado entre 2017 y 2020. Entre los requisitos fundamentales para autorizar estos convenios excepcionales, la normativa exige:
Documentación que acredite la necesidad institucional
Verificación de que los precios pactados correspondan a los del mercado
Constancia de recepción satisfactoria de obras, bienes o servicios
Certificación presupuestaria que respalde las obligaciones generadas
El instructivo subraya que los servidores públicos que elaboren informes o autoricen estos procedimientos asumirán responsabilidades administrativas, civiles o penales según determinen las autoridades de control. Adicionalmente, el acuerdo ordena que todos los convenios de pago que se suscriban sean publicados en el portal del Servicio Nacional de Contratación Pública en un plazo máximo de diez días, y que se remita copia de estos expedientes a los organismos de control correspondientes.
Revisa el acuerdo ministerial en el Registro Oficial No. 9 de 31 de marzo de 2025